Je kan een tabel direct online maken wanneer je een account hebt bij Google Drive. Zo'n tabel kun je eenvoudig embedden in een webpagina.
Wat is het voordeel van deze methode?
Je kunt de tabel (laten) aanvullen in je Google Drive bv. door iemand die meewerkt in de vereniging maar niet bezig is of wil zijn met de website. Zonder dat de aanvuller of de webmaster iets doet, worden de gegevens enkele minuten later ook getoond op je website, zonder dat je iets moet wijzigen op je website.
Hoe ga je te werk?
Stap 1:
Je moet een account hebben bij Google vb. een gmail-adres. Ga naar je mailbox en log in.
Stap 2:
Linksboven staat een rode Maken-knop. Klik daarop.
Stap 3:
Bovenstaande lijst met mogelijkheden komt boven je mailbox zweven. Kies nu wat je wil doen:
een tekst-document online maken
een spreadsheet/rekenblad/tabel online maken
Merk op: het document dat je zult aanmaken zal automatisch opgeslagen worden in je Drive (= een soort harde schijf in the Cloud).
Stap 4:
Maak nu een tabel op, zoals je anders zou doen. Deze Drive-tabellen zijn niet zo uitgebreid als de (betalende) Excel-tabellen.
Stap 5:
Wil je de tabel nu invoegen in je website?
Ga naar Bestand en kies Publiceren op internet...
Stap 6:
Je krijgt nu bovenstaand schema waar je keuzes moet maken:
3= wil je de hele werkmap laten zien (is meestal het geval) of alleen één blad van de werkmap
Laat natuurlijk het vinkje staan bij automatisch publiceren.
Klik nu op de knop: Publiceren
Stap 7:
Nu kun je ook de onderkant van het scherm bewerken.
5 = klik op de knop 'webpagina'
Stap 8:
Kies: html voor het insluiten in pagina
Stap 9:
7 = kies of je één tabblad of de hele tabel wilt online laten zien op je site.
8 = Kopieer dan de embedcode (= eerst rechtermuisklik in code: alles selecteren, dan rechtermuisklik in het blauw: kopiëren)
Stap 9:
Ga naar je website, log in en ga naar het blok waar je de tabel wilt.
Zet de code-knop aan
Plak de gekopieerde code
Wijzig de code: width (altijd 540 tussen dubbele aanhalingstekens) en de height (getal zelf te kiezen zodat de hele tabel te zien is op de site zonder schuifbalken)
Vergeet niet om op te slaan: de tabel staat in je website
Merk op:
-je hoeft niets meer te typen of te wijzigen in je tabel op je website.
-aanvullen doe je niet op de site, maar in de tabel die in je Google Drive staat.
