Je kan een tabel direct online maken wanneer je een account hebt bij Microsoft. Zo'n tabel kun je eenvoudig embedden in een webpagina.
Wat is het voordeel van deze methode?
Je kunt de tabel (laten) aanvullen in je Excel bv. door iemand die meewerkt in de vereniging maar niet bezig is of wil zijn met de website. Zonder dat de aanvuller of de webmaster iets doet, worden de gegevens enkele minuten later ook getoond op je website, zonder dat je iets moet wijzigen op je website.
Hoe ga je te werk?
Stap 1:
Je moet een account hebben bij Microsoft vb. een hotmail-adres of een outlook-adres. Ga naar je mailbox en log in.
Stap 2:
Linksboven staat rechts naast het outlook-symbool een kapje. Klik op dat vinkje (dus niet op de naam zelf)
Stap 3:
Bovenstaande lijst met mogelijkheden komt boven je mailbox zweven. Kies nu wat je wil doen:
1: een word-document online maken
2: een excel-document online maken
3: het document dat je zult aanmaken zal automatisch opgeslagen worden in je OneDrive (= een soort harde schijf in the Cloud). Als je op dat knopje klikt, kun je gaan kijken naar alle dingen die je vroeger al opgeslagen hebt: docs, excel-documenten, maar ook foto's, video of muziekjes
Stap 4:
Je krijgt een keuze-scherm:
4 = kies 'nieuwe lege map' als je een volledig nieuw werkblad/spreadsheet wil maken
5 = kies 'recente documenten...' als je een reeds opgeslagen document wil openen om te wijzigen of aan te vullen.
De middelste knop geeft je de mogelijkheid om te vertrekken van een vooraf door Microsoft gemaakt model (=sjabloon).
Stap 5:
Maak nu een Excel-document op, zoals je anders zou doen. Deze online app is niet zo uitgebreid als de (betalende) offline versie.
Stap 6:
Wil je de Excel nu invoegen in je website?
Ga dan naar beeld en daarna kies je Leesweergave
Stap 7:
Kies nu delen en dan insluiten.
Stap 8:
Je krijgt nu bovenstaand schema waar je keuzes moet maken:
vb.
-wil je de hele werkmap laten zien (is meestal het geval) of alleen één blad van de werkmap
-wil je de rasterlijnen weergeven?
Onderaan wijzig je de breedte naar 540 (= de maximale breedte die op onze sites kan worden weergegeven.
Kopieer dan de embedcode (= eerst rechtermuisklik in code: alles selecteren, dan rechtermuisklik in het blauw: kopiëren)
Stap 9:
Ga naar je website, log in en ga naar het blok waar je de tabel wilt.
Zet de code-knop aan
Plak de gekopieerde code
Vergeet niet om op te slaan: de tabel staat in je website
Merk op:
-je hoeft niets meer te typen of te wijzigen in je tabel.
-aanvullen doe je niet op de site, maar in de tabel die in je OneDrive staat.
