Regel maken om mails te sorteren (Outlook)

Wist je dat inkomende mails door middel van het instellen van een regel automatisch in een bepaalde map kunnen terecht komen? Lees het hier. In dit voorbeeld sturen we de e-mails van één bepaalde contactpersonen naar een map. 

Stap 1 In het stappenplan heb je leren een map aanmaken. 

Stap 2 Nu gaan we instellen om ontvangen berichten automatisch naar die map te sturen. Ga naar "instellingen", dat is het tandwieltje rechtsboven. 

Stap 3 Kies daarna voor "opties". 

Stap 4 Onder het onderdeel "e-mail" kies je voor "regels voor postvak-in". 

Stap 5 Klik op het plus-teken. 

Stap 6 Begin met de regel een naam te geven (1).

 

Stap 7 Stel nu de criteria in bij "item selecteren". Klik op de omgekeerde driehoek en kies voor "het is verzonden of ontvangen"

Je wil dat de e-mails van een bepaalde persoon (of meerdere) naar een bepaalde  map worden gestuurd. Vul dus nu het e-mail adres in en klik op "OK" bovenaan. 

Stap 8 Klik bij nr 3 op de omgekeerde driehoek en ga naar "verplaatsen, kopieëren of verwijderen" en kies daarna voor "bericht verplaatsen naar map..."

Kies nu voor de map waar het e-mail bericht moet in terecht komen.

Stap 9 Je bent klaar met het instellen van de regel. Klik nu op "OK" helemaal bovenaan. 

Lees verder: